隨著當前網絡信息時代的高速發展,相信現在還是有很多人都不太了解企業郵箱的作用。那企業郵箱不僅是我們收發讀寫郵件的工具,它還可以用做企業內部的即時溝通,還能作為企業辦公的自動化輔助工具,例如電子傳真、手機郵件、郵件短信提醒等。還能夠進行企業信息發布、企業文件共享、企業工作部署或者安排、個人日常工作安排以及重要事件提醒等。那企業又該如何去注冊好一個企業郵箱呢?注冊企業郵箱的流程都有哪些?
企業郵箱注冊前:
1.查找官網
查找或直接進入官網,注意這里需要注意申請的是免費版的企業郵箱還是付費版的企業郵箱,這兩者的申請渠道是有差別的。注冊付費版的企業郵箱一般也可以申請免費試用的服務。
2.填寫信息
點擊注冊就可以填寫所需信息,以網易企業郵箱為例,填寫聯系人、公司名稱、手機號碼即可完成注冊企業郵箱申請。
3.設置
完成申請之后會顯示用戶名、密碼等信息,在使用之前可以選擇性的進行修改域名等操作。如果企業無需修改域名,系統也會分配域名,不需要特地購買。
4.正式體驗
完成這些操作之后就可以正式體驗企業郵箱的各種功能了。其他注冊企業郵箱流程的詳情,也可以去了解關于企業郵箱申請的一些注意事項。才能更好的體驗到無限容量、部門分級管理、動態郵箱列表、超大附件等功能。
企業郵箱注冊中:
第一步,準備好電腦和域名。
第二步,打開郵箱官方網頁,選擇郵箱版本填寫注冊信息。
第三步,解析域名,綁定郵箱,設置管理員,進行實名認證。
第四步,申請成功,即可登錄設置添加員工的郵箱賬號。
企業郵箱注冊后:
1. 首次登錄更改個人的企業郵箱密碼,所有員工最好設置成統一的密碼。
2. 為方便公司所有員工發郵件,郵件系統設置了群組,可以針對群組的名稱發郵件,則該群組內的所有人員均可以收到該郵件,具體的群組名稱和群內人員可以在登錄郵箱后在“聯系人”-“郵件群組”里面查看。
3. 公司郵箱有一些附加功能,如企業網盤、文件中轉站、記事本、日歷等,可以根據員工的需要使用。
4. 公司每個員工的郵箱均有多個帳號,可以采用姓名全拼的方法、姓的全拼+名字的聲母等方法,方便好記。